Tabel

"RECORD"


Beskrivelse ?

Hovedtabel til opbevaring af behandlingen af alle hændelser i forbindelse med sager. Hændelser er breve, der modtages og afsendes, det er notater, referater osv.; altså alt hvad der har betydning for sagsbehandlingen, og som derfor skal journaliseres. Undertabel til Sag-registeret. Hovedtabel til Akt-registeret.

Størrelse (Antal rækker) ?

162613

Indhold (Kolonner/variable) ?

Navn Indhold
"RECORD_CLOSED" Afslutningsdato.
"RECORD_GRP" Dokumentgruppe. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AG - Aktgruppe. Anvendes til yderligere gruppering af akter ofte i forhold til akttype.
"RECORD_KEY" Surrogatnøgle (system-ID)
"RECORD_NO" Aktnummer for sag, akt tilknytningen. Nummer der tildeles automatisk. Anden del af logisk nøgle. Første del er sagsnummer, der kun registreres indirekte i akttabellen via sagslbnr.
"FILE_KEY" Sagsnøgle, nøgle (system-ID) til sagsregisteret
"PRIMARY_RECORD_KEY" Dokumentets systemnøgle
"RECORD_TYPE" Dokumenttype. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AT - Akttype. Akttype ofte anvendt er f.eks. indgående brev, udgående brev, rapport osv.
"RESPONSIBLE_OU" Ansvarlig afdeling
"LETTER_DATE" Brevdato er den dato, der normal findes øverst i alle breve.
"ACCESS_CODE" Indblikskode. Indblikskoder, der ønskes benyttet, skal være registreret for de relevante brugere i indbliksregisteret.
"REJ" Omjournaliseringsdato.
"UPDATE_USER" Navn på bruger, der sidst har opdateret posten. Opdateres automatisk af systemet
"UPDATED" Opdateret tid. Oprettes automatisk af systemet.
"CREATE_USER" Navn på bruger, der har oprettet posten. Opdateres automatisk af systemet
"CREATED" Oprettelsesdato. Opdateres automatisk af systemet.
"OFFICER" Navnekode for sagsbehandler.
"REPLY_TIME_LIMIT_DATE" Frist til at besvare akten.
"TEXT_FILE" Navn på tekstfil der skal overføres til tekstarkiv (før lagring). Angivelse af format for lagret dokument i tekstarkiv (efter lagring). *** Bruges vist ikke mere??
"LOCKED" Angiver om dokumentet er låst. Ikke aktuel i arkiveringsversionem
"RESUME" Kort Resume
"VERSION_NO" Versionsnummer. 1 er første version
"DOCUMENT_VERSION_KEY" Systemnøgle på roddokumentet
"STATE" Dokumenttilstand. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AKTTILST - Dokument tilstand. Ofte anvendt er f.eks. Afsluttet, Ã…bent udkast, Arkiveret osv.
"ARCHIVE_ID" Arkividentifikator. ID på arkivet
"MEDIUM" Dokuments arkiveringsform. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype AKTMEDIE - Medie. Ofte anvendt er f.eks. Elektronisk eller Papir
"POST_LIST" Postliste. Skal være oprettet i følgetekst-registret under følgeteksttype PL - Postliste status. Ofte anvendt er f.eks. Ã…ben postliste, Lukket postliste osv.
"FESD_ID_KEY" FESD unik identifikator
"PAX" Kolonne vedligeholdt af trigger. Angiver dokumentets relationsstatus til andre dokumenter.
"UAC_FILE" Benytter indblikskode beskyttelse fra sag. (N/null=nej ellers ja)
"UAC_PRIMARY_RECORD" Benytter indbliksbestykkelse fra hoveddokument (N/null=nej ellers ja)
"PAGE_COUNT" Antal sider i dokumentet.
"AV_CONST_AG" Feltet er tilføjet i forbindelse med dannelse af afleverings versionen.
"AV_CONST_AT" Feltet er tilføjet i forbindelse med dannelse af afleverings versionen.
"AV_CONST_A" Feltet er tilføjet i forbindelse med dannelse af afleverings versionen.
"AV_CONST_AKTTILST" Feltet er tilføjet i forbindelse med dannelse af afleverings versionen.
"AV_CONST_AKTMEDIE" Feltet er tilføjet i forbindelse med dannelse af afleverings versionen.
"AV_CONST_PL" Feltet er tilføjet i forbindelse med dannelse af afleverings versionen.